Hierop moet je letten bij het uitzenden van het WK voetbal 2022

1. Wat als ik de matchen wil uitzenden op mijn bestaande tv-schermen in mijn zaak?

Als je horecazaak reeds over een tv-aansluiting beschikt, en in orde is met alle regelingen zoals Sabam e.d., hoef je geen extra aanvraag te doen voor het vertonen van een wedstrijd in je zaak. Je kan de uitzending dan gratis vertonen zolang je geen inkomprijs vraagt en/of het niet in samenwerking met andere omroepmaatschappijen verloopt.

Vraag je wel inkom en/of heb je een samenwerking met andere omroepmaatschappijen, een distributeur of een kranten- of tijdschriftenuitgever zijn? Dan moet je enkele zaken in orde brengen (zie punt 3).

2. Wat als ik de wedstrijden wil uitzenden op groot scherm in mijn zaak?

Wie sportuitzendingen van de VRT wil vertonen op groot scherm, heeft hiervoor de toestemming van de openbare omroep nodig. Als je speciale grootschermevenementen organiseert, zoals een WK-dorp of op een terrein waar in normale omstandigheden geen scherm aanwezig is, dient dus een aanvraag te gebeuren. (zie punt 3 voor de voorwaarden)

3. Aan welke voorwaarden moet ik voldoen als ik een aanvraag doe?

Je mag een vertoning organiseren als je:

• de toestemming verkreeg van de organisatie van de sportwedstrijd.
• de live-uitzending van de VRT (met inbegrip van de sponsorbillboard voor en na) integraal en zonder enige toevoeging of onderbreking vertoont.
• je niet voordoet als een officiële partner van de wedstrijdorganisatie of VRT/Sporza en je erover waakt dat jouw eventuele partners of sponsors zich daar eveneens van onthouden. Dit geldt uiteraard niet indien je wél een officiële partner bent van één van de voornoemde organisaties.
• niet de indruk geeft aan je publiek dat jouw evenement een organisatie van de VRT betreft.
• ervoor zorgt dat de eventuele mediabedrijven die partner zijn van je evenement zich houden aan de afspraken met de VRT. Je voorziet ook een contractueel verbod in de contracten met je klanten, onderaannemers of leveranciers voor wat betreft het afsluiten van verkoop- of ruilovereenkomsten m.b.t. toegangstickets voor het evenement of andere dienstenovereenkomsten (zoals bv. VIP-catering/onthaal) met andere dan de in je aanvraag opgegeven mediabedrijven (zoals omroepen, distributeurs, kranten- en tijdschriftenuitgevers) tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming werd verkregen van de VRT.
• de nodige regelingen treft met de beheersvennootschappenSabam en Simim voor de in de uitzendingen verwerkte muziek.

4. Hoe doe je een aanvraag bij VRT?

Wie sportuitzendingen van de VRT wil vertonen op groot scherm, heeft hiervoor de toestemming van de openbare omroep nodig. Je kan deze verkrijgen bij de VRT-klantendienst via hallo@vrt.be .

In je aanvraag moet je het volgende meegeven: waar en wanneer je evenement plaats heeft (adres + tijd); hoeveel mensen het evenement kunnen bijwonen, en jouw partners of sponsors vermelden als deze een omroep, een distributeur of een kranten- of tijdschriftenuitgever zijn.

5. Hoe doe je een aanvraag bij de andere partners?

Je moet niet alleen toestemming hebben van VRT, maar ook van de andere rechthebbenden. Namelijk de organisator/eigenaar van de sportwedstrijd en voor eventuele muziek verwerkt in de uitzending, de beheersvennootschappen van auteurs en platenproducenten (Sabam, Simim). Meer informatie omtrent de procedure bij Sabam vind je op http://www.sabam.be .

Ook bij FIFA moet je een aanvraag indienen. Dat kan je doen via deze link, er doorklikken op ‘FIFA World Cup Qatar 2022’ en dan de aanvraagmodule in te vullen.