Waar moet ik op letten bij het uitzenden van EK Voetbal 2021?

Heb ik een aanvraag nodig om een match uit te zenden?

• Je hebt toestemming nodig van de VRT. Deze kan je aanvragen via de klantendienst van de VRT, via het contactformulier en/of telefoonnummer vermeld op deze link.
• In het kader van de coronamaatregelen dien je toestemming te krijgen van je lokale overheid indien je een evenement wil organiseren.
• Ook dien je toelating te krijgen van de organisator UEFA en je strikt te houden aan diens voorwaarden. Daarover lees je hier meer. Echter, de volgende openbare vertoningsevenementen zijn vrijgesteld van het aanvragen van een licentie bij de UEFA:
• Commerciële instellingen zoals cafés en restaurants die over alle relevante licenties beschikken om televisie-inhoud op hun schermen weer te geven tijdens hun normale bedrijfsuitoefening, hoeven geen openbare screeninglicentie aan te vragen.
• Als je een evenement organiseert met minder dan 300 toeschouwers en er geen andere commerciële activiteit is dan de verkoop van voeding en dranken, ben je vrijgesteld van het aanvragen van een licentie bij de UEFA, op voorwaarde dat je een lokale toelating hebt.

Waar dien ik rekening mee te houden bij het uitzenden van een match via de kanalen van de VRT?

• De VRT-live-uitzending, met inbegrip van de sponsorbillboard voor en na, dient integraal en zonder enige toevoeging of onderbreking vertoont te worden.
• Als organisator mag je je niet voordoen als een officiële partner van de UEFA, het EK voetbal 2021 of VRT/Sporza. Je bent er ook voor verantwoordelijk dat je eventuele partners zich daar eveneens van onthouden. Dit geldt niet indien je wél een officiële partner bent van de organiserende instanties.
• Jouw evenement mag niet de indruk geven aan het publiek dat het een VRT-organisatie
• Ook mediabedrijven die partner zijn van jouw evenement moeten zich houden aan de afspraken met de VRT. Je voorziet een contractueel verbod voor wat betreft het afsluiten van verkoop- of ruilovereenkomsten m.b.t. toegangstickets voor het evenement of andere dienstenovereenkomsten (zoals bv. VIP-catering/onthaal) met andere dan de in jouw aanvraag opgegeven mediabedrijven, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming werd verkregen van de VRT.
• Voor de in de uitzendingen verwerkte muziek dien je de nodige regelingen te treffen met de beheer-vennootschappen Sabam en Simim. Deze kan je contacteren via: https://www.unisono.be/nl/contact.
• Bij verdere vragen kan je de klantendienst van de VRT bereiken via het contactformulier of op 02 741 31 11.

Met welke coronamaatregelen dien ik rekening te houden tijdens het uitzenden?

• Wanneer je als eet- of drankgelegenheid een match uitzendt, dien je het horecaprotocol te volgen.
• Dat betekent: maximaal 4 personen aan tafel behalve bij een groter huishouden, decibelbeperking van maximaal 80 dB binnen, verplicht zittend consumeren, openingsuren beperkt tot 23u30…
• Bij voorkeur organiseer je jouw EK-gebeuren buiten en plaats je je scherm(en) op zo’n manier dat er geen samenscholingen meer kunnen plaatsvinden rond je terras en/of zaak van mensen die van buitenaf zouden willen meevolgen.
• Informeer je zeker ook bij je gemeente over eventueel bijkomende maatregelen van hen.