Checklist sociale inspectie

Tijdens een sociale inspectie wordt onder meer gecontroleerd of de tewerkstelling van je medewerkers correct verloopt en of je de sociale wetgeving naleeft. Een sociale inspectie kan op elk moment plaatsvinden. Ieder jaar organiseert de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD) ook een aangekondigde flitscontrole die één maand duurt. Een goede voorbereiding helpt om een controle vlot te laten verlopen en aan te tonen dat je als werkgever aan je sociale verplichtingen voldoet. De inspecteurs kunnen werknemers identificeren en verschillende personeelsdocumenten opvragen.

Welke documenten kunnen gecontroleerd worden?

Tijdens een sociale inspectie moet je onder meer de volgende documenten kunnen voorleggen:

de Dimona-aangiftes van je werknemers, waaronder voltijdse en deeltijdse medewerkers, jobstudenten, flexi-jobbers en gelegenheidswerknemers;
het arbeidsreglement, inclusief de geldende uurroosters en verplichte bijlagen;
de registratie van afwijkingen op de werkroosters van deeltijdse werknemers;
de arbeidsovereenkomsten en eventuele bijlagen;
de nodige documenten van buitenlandse werknemers, zoals arbeids- en verblijfsvergunningen indien van toepassing;
het bewijs van een geldige arbeidsongevallenverzekering.

In de horecasector wordt daarnaast ook gecontroleerd op de naleving van sectorspecifieke verplichtingen, zoals:

het register voor de werktijdregeling van extra's;
de correcte registratie van de prestaties van flexi-jobbers.

Ook werknemers kunnen tijdens een controle vragen krijgen over hun statuut, hun werkzaamheden of hun sociale situatie.

Praktische checklist

Om je optimaal voor te bereiden, ontwikkelde Horeca Vlaanderen een checklist met alle documenten die je tijdens en na een sociale inspectie moet kunnen voorleggen. Zo kan je eenvoudig nagaan of je administratie volledig en up-to-date is.

Als lid van Horeca Vlaanderen kan je deze checklist exclusief en gratis aanvragen. Vul eenvoudig het contactformulier in en wij bezorgen je de nodige informatie.

Nog geen lid van Horeca Vlaanderen? We vertellen je graag wat een lidmaatschap voor jouw horecazaak kan betekenen. Vul het contactformulier in en een regiocoördinator neemt vrijblijvend contact met je op. Ontdek onze ledenvoordelen of sluit je meteen aan.